Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TIMEKO Fachpersonal GmbH
Blumenberger Straße 143–145
41061 Mönchengladbach
Telefon: +49 (0) 2161 566 25 80

E-Mail: [email protected]

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht erforderlich, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht erfüllt sind.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO und des BDSG.
Daten werden nur verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

4. Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Browsertyp und Version

Betriebssystem

Referrer-URL

Hostname

Zweck:
Sicherstellung des technischen Betriebs, Systemsicherheit und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeiten wir:

Name

Kontaktdaten

Inhalt der Anfrage

Zweck:
Bearbeitung der Anfrage und Kommunikation.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6a. Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp Business:

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über einen externen Link Kontakt zu uns über WhatsApp Business aufzunehmen.

Anbieter des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie den WhatsApp-Link nutzen, verlassen Sie unsere Website. Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. Ihre Telefonnummer, Kommunikationsinhalte sowie Meta-Daten der Kommunikation) an WhatsApp übermittelt.

Die Nutzung von WhatsApp Business ist freiwillig. Alternativ können Sie jederzeit über Telefon oder E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen.

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur schnellen und unkomplizierten Kommunikation.

Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsdurchführung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation)

Wir nutzen WhatsApp Business ausschließlich zur Kommunikation. Ein automatischer Abgleich des Telefonbuchs oder eine dauerhafte Speicherung von Kontakten findet nicht statt.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten durch WhatsApp auch in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von WhatsApp eingesetzten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

7. Bewerbungen und Bewerberdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Verarbeitete Daten

Stammdaten

Kontaktdaten

Bewerbungsunterlagen

Kommunikationsinhalte

Zwecke

Prüfung der Eignung

Durchführung des Bewerbungsprozesses

Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis

Rechtsgrundlagen

§ 26 BDSG

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Einwilligungen werden ausschließlich für zusätzliche Zwecke eingeholt, z. B.:

Aufnahme in einen Bewerberpool

Weitergabe an weitere Kundenbetriebe

Speicherdauer

Maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Hinweis:
Bewerbungen per E-Mail erfolgen unverschlüsselt.

8. Datenverarbeitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Als Personaldienstleister im Sinne des AÜG verarbeiten wir personenbezogene Daten von Leiharbeitnehmern zur Durchführung von Arbeitnehmerüberlassungen.

Zwecke der Verarbeitung

Einsatzplanung und Einsatzsteuerung

Überlassung an Kundenbetriebe

Erfüllung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten

Arbeitsschutz, Qualifikations- und Sicherheitsnachweise

Verarbeitete Daten

Personal- und Kontaktdaten

Qualifikationen, Zertifikate, Nachweise

Einsatz- und Tätigkeitsdaten

Abrechnungs- und Vertragsdaten

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Kundenbetriebe (Entleiher)

Sozialversicherungsträger

Finanzbehörden

Berufsgenossenschaften

Behörden nach gesetzlicher Pflicht

Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

§ 26 BDSG

Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Eine Einwilligung ist für die gesetzlich erforderliche Datenübermittlung nicht erforderlich.

9. Kunden- und Interessentendaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden und Interessenten.

Zwecke:

Vertragsdurchführung

Kommunikation

Angebots- und Auftragsabwicklung

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer:
Bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).

10. Mitarbeiterdaten

Daten von Mitarbeitenden werden verarbeitet zur:

Begründung

Durchführung

Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses

Rechtsgrundlagen:

§ 26 BDSG

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

11. Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister ein (z. B. Hosting, IT, Lohnabrechnung).
Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

14. Betroffenenrechte

Betroffene haben das Recht auf:

Auskunft

Berichtigung

Löschung

Einschränkung der Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Widerruf erteilter Einwilligungen

15. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

16. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst.